Navigeren door de Belgische overheidswebsites: hoe aanmelden als buitenlandse onderneming?

In onze digitale wereld moeten buitenlandse bedrijven ook vaak toegang krijgen tot de online diensten van de Belgische overheid. Bovendien verdwijnt stilaan de papieren post en komen belangrijke documenten steeds vaker terecht in digitale brievenbussen (e-box of via MyMinFin).

Er bestaan tal van Belgische overheidswebsites waarop u moet inloggen om gebruik te maken van online diensten. Denk aan Biztax, Finprof Legacy, socialsecurity.be, VLAIO, CSAM, eGov-rollenbeheer, …

Een Belgische onderneming kan relatief eenvoudig inloggen op deze websites aangezien de bestuurder veelal over een Belgische identiteitskaart (eID) of de app ItsMe beschikt. Een buitenlandse bestuurder heeft deze sleutels echter niet. Dat maakt het moeilijk. Elke website heeft een eigen manier om een login te creëren of om digitale sleutels aan te vragen.

Helaas zijn deze procedures onoverzichtelijk en ingewikkeld. Buitenlandse ondernemingen kunnen daarom rekenen op onze expertise en ervaringen! Wij kunnen zelfs optreden als mandaathouder waardoor de administratieve last nog meer vermindert.

Bovendien wijzigen de inlogprocedures voortdurend. O.a. omwille van bijkomende beveiligingsmaatregelen (bijv. de invoering van twee-factor-authenticaties). Wij volgen dit alleszins voor u op bij de diverse overheidsdiensten.